No artigo de hoje vou dar algumas dicas importantes para quem precisa aumentar a produtividade e ter uma excelente gestão de equipe de trabalho. Leia o artigo veja como pode ser simples.
Você tem dificuldades em administrar sua equipe de trabalho? Talvez sim e você ainda nem se deu conta disso. Afinal, as ferramentas de colaboração no trabalho já fazem parte de nossa vida diária, mesmo instaladas em nossos smartphones e computadores.
Atualmente, as aplicações de gestão de equipes existem nas mais variadas formas e modelos. Alguns são inspirados pelo método Kanban, outros são semelhantes a salas de bate-papo, alguns utilizam um esquema de linha do tempo, como nas redes sociais. E, sejamos francos, as planilhas on-line são uma das aplicações mais utilizadas para o trabalho em equipe.
E você, que aplicação de gestão de equipe você usa em sua empresa?
Neste artigo, vou te mostrar uma série de aplicativos de gestão de equipe que podem ajudar sua empresa a trabalhar de forma mais colaborativa, alcançar melhores resultados e ser mais produtiva:
- Planilhas on-line;
- Escala;
- Slack;
- Basecamp;
- Tubular;
- Trello;
- STRATWs One.
Verifique os detalhes de como cada um deles funciona e escolha o aplicativo mais adequado para usar em sua empresa.
Confira nossas dicas sobre aplicações de gestão de equipes e evolua passo a passo em direção a uma ferramenta que lhe dá tudo o que você precisa para fazer seu negócio crescer de forma sustentável.
1. Planilhas online
Começando com a mais simples de todas as aplicações de trabalho em equipe, as planilhas on-line são um clássico presente em quase todas as empresas.
Versáteis, são uma ferramenta que pode ser usada para uma grande variedade de atividades comerciais, desde o controle do fluxo de caixa até o registro de clientes, controle de tarefas, orçamentos e atividades ainda mais complexas, com CRM, se você tiver alguém que realmente entenda como programar as células da planilha.
Apesar desta versatilidade e do fato de que a maioria das pessoas sabe usar planilhas (nem sempre como programá-las!), elas têm um poder computacional limitado e podem não ser confiáveis.
Afinal, um simples erro de digitação em uma fórmula pode mudar os resultados de cálculos importantes.
Por falar em folhas de cálculo, que tal baixar algumas grátis e prontas para uso?
- Folha de cálculo automatizada: Remuneração variável
- Folha de cálculo automatizada: Metodologia OKR
- Planilha: Indicadores de Rastreamento de Desempenho
2. Gestão de Equipe com Escala
Escala é uma solução completa que permite transparência para a gestão e agilidade no desenvolvimento de horários, turnos e escalas de trabalho. Seus serviços orientam e evitam as responsabilidades trabalhistas e os erros de comunicação, a rotatividade e insatisfação dos funcionários, a alocação inadequada de mão-de-obra, erros nos dados de pagamento e o tempo gasto com administração.
3. Slack
Muitas empresas utilizam o WhatsApp diariamente para se comunicar com suas equipes.
Mas por que não usar um bate-papo corporativo especialmente criado como um aplicativo de gestão de equipe?
Slack funciona desta forma e tem várias outras características, como a criação de canais por departamento ou projeto, bate-papos individuais e em grupo, compartilhamento de telas e arquivos e muito mais.
Além disso, só pode ser utilizado por membros convidados pelo administrador da ferramenta, o que o torna muito mais seguro do que um bate-papo convencional aberto.
Veja também: Aplicativos úteis para viagens a trabalho
4. Gestão de Equipe com Basecamp
Basecamp é um aplicativo tradicional de gestão de equipes, que atualmente conta com 3,3 milhões de usuários.
Ele utiliza uma interface semelhante a uma linha de tempo da mídia social, de modo que cada membro do grupo recebe atualizações de status sobre tarefas recebidas, comentários de colegas e novos trabalhos a serem feitos, entre outras comunicações.
Pode ser usado de diferentes maneiras, através de um calendário com tarefas, por exemplo, ou como uma lista de afazeres. E, é claro, tem um bate-papo para conversas e uma área para armazenamento e troca de arquivos.
5. Pipefy
Pipefy é uma das aplicações de gestão de equipe que utiliza a metodologia Kanban. Mas o foco da Pipefy não é tanto o fluxo de atividades ao longo do quadro Kanban, mais utilizado para organizar tarefas neste caso.
Possui outras funções que permitem um controle rigoroso das entregas dos funcionários, fornece estatísticas de produtividade e também permite otimizar os processos.
Confira estas dicas sobre como usar o Pipefy:
6. Faça Gestão de Equipe com Trello
Trello é uma ferramenta muito admirada por sua simplicidade e interatividade, mas isso não a impede de oferecer características incríveis para aqueles que precisam gerenciar equipes e projetos.
Utilizado por empresas como Google, Pinterest ou Costco, este aplicativo de gerenciamento de equipe realmente incorpora todos os benefícios da metodologia Kanban e também oferece uma série de outras características, como o calendário de atividades ou estatísticas de desempenho.
Mas o ponto alto da Trello é sua capacidade de integração com outras ferramentas. Ele incentiva os desenvolvedores a criar integrações com outras aplicações e, assim, ganha uma enorme versatilidade.
7. STRATWs One
E se você pudesse usar um software que não só gerenciasse equipes, mas também lhe fornecesse rapidamente todos os dados de desempenho de sua empresa para que você pudesse analisar e compartilhar?
E mais: com ferramentas para gerenciamento de reuniões, análise de desempenho individual, gerenciamento de projetos e muito mais.
Com as STRATWs One você pode alinhar estratégia e execução, envolvendo a equipe e entregando resultados comerciais concretos.
Isto acontece porque os dados que você precisa podem ser encontrados rapidamente, facilitando a tomada de decisões e definindo o que precisa ser feito.
As tarefas que precisam ser feitas são rapidamente comunicadas à equipe, e então seu desempenho é rastreado com a ajuda dos KPIs.
Desta forma, se as coisas não estiverem no caminho certo, as mudanças podem ser feitas rapidamente.