Home office: Guia prático para não procrastinar e ficar saudável

Trabalhei remotamente a vida toda, mas a pandemia me surpreendeu e mostrou como eu não sabia trabalhar em home office. Tive uma crise de dor nas articulações que me deixou dois dias sem conseguir colocar os pés no chão, por ficar muito tempo sentada em um ambiente desconfortável e percebi que se eu não organizasse meu ambiente de trabalho, as coisas iam ficar feias.

• O que muda quando você você começa a trabalhar em home office?
• Principais erros de quem começa no home office
• Como manter a saúde no home office?
• Itens imprescindíveis em um home office
• Como não procrastinar trabalhando em casa

O que muda quando você começa a trabalhar em home office

Na real mesmo, não muda praticamente nada! Você vai fazer as mesmas tarefas de sempre, os mesmos prazos de sempre, a diferença é mais psicológica que física.

Muita gente está acostumada com aquela rotina de acordar, por os filhos para a escola, pegar transporte, ver gente, cumprimentar pessoas, trabalhar na sua mesa, dar uma pausa para ir na copa e retornar para relaxar em casa.

Confundir as demandas é absoluta normal. Você precisa trabalhar, mas agora a comida tá no fogo, as crianças fazendo bagunça pela casa, o forno está esperando pra ser limpo e você precisa ir no mercado. Essas coisas sempre estiveram lá, mas você não as percebia como pendências porque não poderia resolvê-las do escritório, agora parece que tudo é urgente e sua cabeça fica a mil.

Perceba que, na prática o que você tem que fazer, não mudou, só que agora você não sabe bem quando fazer cada coisa.

Principais erros de quem começa no home office

Não saber gerir o tempo

Quando você tem um emprego em um lugar físico, as fronteiras são muito mais definidas. Casa é lugar de relaxar, escritório é lugar de trabalhar. Porém, no home office, pelo menos de início, as fronteiras de tempo não são muito claras. Seu cérebro vai precisar de um tempo para acostumar que trabalho e descanso não estão mais separados.

Quando se fala de home office e gestão de tempo, geralmente existem dois extremos. A pessoa que sente, que porque em casa, está de folga e procrastina o dia todo e a pessoa que não sabe a hora de parar de trabalhar.

Os dois extremos são perigoso! Você não pode abandonar suas responsabilidades, mas também não pensar que está o dia todo no escritório.

Não organizar as tarefas por ordem de prioridade

Muita gente que muda para o home office, fica absolutamente perdidos nas tarefas e começa apenas a resolver o primeiro problema que aparece. A questão é que em casa não vão para de surgir demandas nunca!

Então as tarefas se acumulam, a pessoa fica nervosa e não consegue nem resolver os assuntos do trabalho, nem os da casa. Decidir o que precisa ser feito agora e o que pode ser feito depois é um dos pontos chave para não se estressar no home office.

Não se preocupar com saúde e depois pagar o preço

Antes do “novo normal”, eu trabalhava em casa, mas saia para me divertir, levantava pra ir no restaurante almoçar, fazia aulas de dança, natação, ia no mercado, pra faculdade e toda essa movimentação fazia meu corpo ficar saudável. Mas quando a quarentena começou, que eu comecei a fazer absolutamente tudo pela internet, meu corpo colapsou.

Antes eu empurrava as coisas com a barriga, usava qualquer cadeira, não me preocupava com postura, apoio para pés , altura da tela, até que eu comecei a doer como uma velhinha de 80 anos. Depois de ficar 2 dias de cama, porque minhas juntas doíam, resolvi que era hora de mudar meus hábitos e atualizar a estrutura do escritório antes que eu acabasse com o meu corpo

Como manter a saúde no home office?

As primeiras dicas são básicas, mas eu sou da filosofia que o óbvio precisa ser dito:

• Faça pausas para caminhar, se mexer, olhar a paisagem, conversar com alguém da casa. Não é porque você está em casa que a pausa para o cafezinho acabou. Isso ajuda sua mente, mas também seu corpo, pois você ajuda o sangue nas pernas a circular.
• Lembre-se de beber água e comer coisas saudáveis. Não é porque você está perto da cozinha o tempo todo que pode ficar beliscando toda hora
• A cada quinze ou 20 minutos pare , focalize os olhos em outras coisa e depois volte para a tela do computador. Isso pode evitar a síndrome da visão do computador (não é brincadeira, isso é mesmo o nome de uma doença)
• Organizar seu tempo e fazer as coisas com antecedência vão te deixar muito mais calma e, consequentemente, mais saudável.
• Mantenha a postura (vamos falar mais sobre isso na parte de itens essenciais para o home office )
• Delimite tempo para as coisas! Se você trabalhava por oito horas no escritório, porque vai trabalhar 12 em casa? Lazer e descanso são partes essenciais da saúde

Itens imprescindíveis no home office

Coloca na sua cabeça: Gastar com saúde é um investimento! Não adianta você trabalhar sentada em uma cadeira de bar, com a coluna curva e os braços tortos para depois ficar gastando dinheiro com remédio e sentindo dor.

Tudo que você faz hoje tem consequências no futuro, e você vai pagar o preço. Eu e minha perna ferrada que o digam! Agora eu estou toda quebrada e vou ter que parcelar uma cadeira descente em um milhão de vezes sem juros. Escuta a voz da experiência e já entre na vida de home office com tudo no lugar.

Altura da tela

Não fique com a cara colada na tela, nem muito longe a ponto de ter que forçar os olhos para ver. A distância ideal é entre 50 e 70cm de afastamento, dependendo da estrutura da sua mesa e do seu tamanho.

A fase em que você precisava ler letras miúdas porque imprimir um livro com letras grande era caro já passou. Caso você não consiga enxergar, não se curve, nem se aproxime muito, dê zoom na sua tela e já vai perceber uma grande melhora. Mesmo que você enxergue bem, o zoom pode te ajudar a trabalhar sem forçar a visão sem necessidade.

O topo da sua tela precisa ficar ligeiramente abaixo da sua linha de visão, mas precisamente de 10 a 15 graus. Se você usar um desktop tradicional isso é moleza, basta colocar um apoio em baixo da tela e está resolvido, porém se você usar um notebook como eu, vai ter que se adaptar.

Comprei um teclado USB (se liga que existem outras entradas) e conectei ao note, é super fácil. A maior parte dos teclados USB é só conectar e usar, mas se não, é só ir nas configurações do notebook e pedir para usar o teclado externo, que nem um fone bluetooth ou um mouse.

Assim consigo colocar os olhos e as mãos no lugar certo e produzir mais durante o dia.

1-Suporte para Notebook, OCTOO, Uptable, UP-BL, Preto– R$51,90

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2-Suporte de Monitor, Souza & Cia, 3347, BLACK PIANO–R$ 62,75

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Suporte para pés

Você vai ver muitos leigos na internet recomendando o uso do apoio dos pés para todo mundo, mas fui procurar informações médicas só achei uma fonte especializada que dizia que era indiferente ou atrapalhava pessoas altas.

Em resumo, independente de ter ou não um apoio nos pés, você precisa estar com os pés bem acomodados, nem com os joelhos levantados por causa da cadeira baixa, nem com os pés fora do solo.

Pés bem apoiados ajudam a manter a postura e evitar doenças cardiovasculares, pois quando passamos muito tempo sentados o peso das pernas comprime as veias dificultando o retorno do sangue. Além disso, alivia a tensão nas articulações.

Por esse mesmo motivo, você precisa levantar, dar uma caminhada e mover as pernas ocasionalmente na cadeira.

Particularmente, mesmo sendo alta, gosto de usar um apoio para pés com ângulo, mas ajusto a cadeira para uma altura saudável, então eu fico com os pés bem apoiados e ligeiramente angulados, me deixa mais relaxada. Ai vai do gosto de cada um!

Apoio ergonômico para os pés com ajuste de ângulo (esse não ajusta altura) – R$ 49,85

A rainha da home office – A cadeira

Essa vai ser sem dúvidas a parte mais importante e mais cara do seu home office. Escolher uma boa cadeira é vital, mas não é tarefa fácil pois existem cadeira de 250 até 10.000 reais. Mas vamos ser realistas aqui, né? Só precisamos de uma cadeira confortável, que mantenha sua coluna alinhada e tenha uma durabilidade razoável.

Você definitivamente não precisa de uma cadeira de 10.000 reais, mas comprar uma cadeira muito barata é o maior tiro no pé que você pode dar. Lembre-se que ela vai durar um tempo, então se você comprar uma cadeira ruim, vai ficar pelo menos uns dois anos se arrependendo de não ter gastado 100 reais a mais para evitar a dor nas costas.

Que características você precisa olhar antes de comprar uma cadeira para o home office?

Coisas vitais que não podem faltar de jeito nenhum

• Regulagem de altura
• Encosto firme para deixar as costas bem acomodadas
• Assento largo o suficiente para você! Seu corpo precisa ficar todo em cima da cadeira, sem pedacinhos das penas pressionadas ou pra fora (Cada um sabe o tamanho da sua própria bunda, né)
• Espuma confortável no assento

Supérfluos bem legais para quem tem um pouquinho a mais para gastar

• Estofado no encosto
• Espumas mais caras e confortáveis
• Materiais mais duráveis

Qual a cadeira perfeita para cada um ?

O que define o quão “ruim” pode ser sua cadeira é o tempo que você vai passar nela. Pessoas que enfrentam apenas uma hora ou duas por dia, não vão precisar da mesma qualidade que um criador de conteúdo que vai ficar de 10 a 12 horas do dia no computador.

De 1 à 5 horas por dia

Cadeira de Escritório Diretor Pelegrin Pel-cr11 Preta – R$305,00

Quem vai passar pouco tempo no computador não precisa investir rios de dinheiro, vai com o básico que é melhor. Uma cadeira boa e simples mais do que dá conta do recado para você.

De 5 à 8 horas

Cadeira Presidente Giratória, Mymax–R$ 545,00

Já vale a pena investir em uma cadeira um pouco melhor, mas não precisa ir para aquelas gigantescas e cheias de apetrechos.

De 8 à 12 horas por dia

Se você passa muito, muito tempo no computador, toma vergonha nessa sua cara e compra uma cadeira descente. São 10 horas do seu dia, você precisa ficar bem.

Compra um estofado legal, um tecido confortável, escolha materiais resistentes e fiquei com sua cadeira por anos. Vai valer a pena! Você vai encontrar cadeiras ótimas de 600 à 1000. Mais que isso já sai do quesito necessidades e entra na categoria luxo. Mas tem gente que pode, né?

Cadeiras gamer foram feitas para jogar, não para trabalhar! Elas se inclinam em um ângulo esquisito, perfeito para longas partidas de jogos online, não para quem tem que ficar respondendo emails e digitando. Há não ser que seu trabalho seja jogador profissional de igames, compre uma cadeira feita para escritório.

Cadeira Escritório Presidente Munique Mola Ensacada Conforsit 4535 –R$ 899,90

Como não procrastinar no home office

Ter sum espaço exclusivo e fechado vai te ajudar M-U-I-T-O! Um quarto, um escritório, um lugar silencioso e espaçoso, com uma mesa onde você possa organizar suas coisas e manter seu computador em posições que favorecem sua saúde (a gente já falou muito disso nos tópicos anteriores).

Mas, vamos ser sinceros, isso só acontece no mundo ideal. Quem tem um escritório, silencioso e organizado, onde pode ter toda paz do mundo para trabalhar?

O grande problema das “dicas” de home office da internet é que elas são totalmente fora da realidade de metade da população. Então, vamos colocar os pés no chão aqui e dar dicas pra gente real que vai trabalhar no meio da bagunça, com gente gritando pela casa, cachorro passando no meio dos pés e o carro do gás tocando na Rua.

Escolha um espaço para trabalhar e deixe ele só para isso

Você tá louca, Letícia? Não foi você mesma que disse que quase ninguém tem um espaço só para trabalhar em casa? Sim, eu disse, mas pelo menos um cantinho tem que ser reservado para trabalhar, nem que seja uma mesa.

O importante é que seja um lugar que você não precise desmontar e montar todos os dias. Assim que eu comecei a fazer tudo em casa, meu principal problema é que tinha dias que eu tinha preguiça de levantar cedo, montar meu note na mesa, pegar meus materiais guardados, ter que tirar tudo da mesa da cozinha, para ai sim começar a trabalhar.

Depois peguei a mesa da varanda, coloquei na cozinha e transformei na minha mesa, mas sabe o que aconteceu? Toda vez que alguém precisava de uma mesa extra era um monta e desmonta só.

Até que finalmente arrumei uma mesinha de escritório básica, pequena, mas que é só minha minha! Se eu deixar alguma coisa incompleta posso largar tudo lá e só recomeçar no dia seguinte, minhas bugigangas úteis de escritório tem um lugar para ficarem guardadas e a barreira para começar a trabalhar é menor, basta levantar e ligar o computador.

Arrume uma mesa só para você (isso você consegue, vai!). Mantenha tudo que vai precisar nessa mesa em lugares fáceis, canetas, material de estudo, pilhas para o mouse… e qualquer outra coisa que você julgar necessário.

Tampões de ouvido são seus melhores amigos

Qual foi, vamos ser realistas? Já rolou silêncio de verdade alguma vez na sua casa? É um com a TV ligada, outro ouvindo música na cozinha, alguém raspando um prato ou o vizinho gritando com o cachorro.

Meus vizinhos são populares por partidas de dominó extravagantes onde sai até porrada, e nem me fale do carro do gás.

Por isso, você vai precisar tampões básicos de ouvido desses laranjinhas que vende na farmácia. Eles vão aliviar muito o barulho e melhorar sua concentração .

Ainda gosto de fazer a dobradinha tampão + fone de ouvido, então coloco uma música bem alta e parece que não tem ninguém em casa (alta por que você está com o ouvido tampado, então para você ela vai parecer baixa ou normal)

Organização é tudo

Se você nasceu organizado, maravilha! Mas eu, precisei testar centenas de métodos de organização antes de achar alguma coisa que realmente funcionasse para mim e é muito provável que você também vá precisar testar muito.

Tenho sérios problemas de atenção, então coisas muito elaboradas e cheias de distrações me levam a desistência. Bullet journal, agenda clássica, organizar a semana na semana anterior, não funcionaram. Perdia os prazos, esquecia de prosseguir ou anotar e eu não conseguia visualizar a semana toda.

O que funcionou (pra mim!) foi um planner básico, sem linhas e com data para poder agendar coisas para o futuro distante sem esquecer. Ele mostra a semana toda em uma página e cada dia tem um retângulo vazio com a data, apenas isso.

Outra coisa que fiz, foi separar dias temáticos da semanas, porque aquele tipo de planejamento onde você separa horas do dia especificas para cada coisa, não rolou. Minha rotina vária muito e eu não sou o tipo de pessoa que fica abrindo agenda toda hora.

Como dividir seu tempo para se organizar melhor

Eu separo as coisas por dia, como se fosse um tema geral, como por exemplo, segunda é dia do blog (pins, legendas, escrever posts, revisar, responder comentários), terça é dia de estudar e por ai vai.

Separe três dias livres! Mas como assim, Lê, vou ficar sem trabalhar três dias da semana? Claro que não!

Um dia é de folga, o meu é domingo, mas você pode escolher qualquer um, o importante é que nesse dia você não vai trabalhar de jeito nenhum. Esse momento é para você ter tempo de qualidade com a sua família, curtir seus filhos, dar um passeio, comer em um restaurante legal, ir a igreja ou seja lá o que você frequente.

Um dia é para pendências, então você vai resolver tudo que não conseguiu terminar nos outros dias, acredite vai sobrar coisas para fazer nesse dia. Você vai tentar “quitar” tudo que ficou devendo das suas responsabilidade para não começar uma nova semana com tarefas da anterior.

Se você não separa um tempo para pendencias, fica sobrando um monte de coisas inacabadas, mas você não tem um espaço de tempo para resolvê-las e tudo vai virar uma enorme bola de neve de bagunça e responsabilidades acumuladas

O terceiro dia é para resolver coisas fora de casa e fazer extras. O armário não vai se encher de comida sozinho, o banco não vai até a sua casa e você sabe que já está mas do que na hora trocar aquela coisa que quebrou e você nunca tem tempo de sair para comprar. No próximo tópico vou explicar exatamente o que são esses extras

Como colocar seu planejamento no planner

Sou básica e simplista, não fico inventando um monte de notações, cores e essas coisas que vão te fazer procrastinar e desistir da agenda depois. Só organizo bullet points do dia, na parte de baixo do quadrado ficam os aniversários de pessoas importantes e em cima qual é o “tema” daquele dia. Se você tiver muitas atividades diferentes, pode escolher temas de meio dia, estilo: manhã isso, tarde aquilo.

Uma coisa que me ajudou H-O-R-R-O-R-E-S foi começar a separar minhas tarefas de médio, longo prazo inteiras antes de começar a executá-las. Vou dar um exemplo para ficar bem claro.

Antes, quando eu começava a estudar uma matéria só abria o livro e ia seguindo sabendo que eu tinha que chegar até o capitulo x. Porém as coisas iam parecendo no caminho, não conseguia prosseguir tão rápido quanto imaginava e chega a data da prova, não tinha chegado nem perto do que precisava ser estudado.

Quando rolava um evento do trabalho na semana, focava só naquilo, todo resto se acumulava, então na semana seguinte com tudo acumulado, tinha outra prova e ia eu correr desesperada atrás do prejuízo.

Eu vivia basicamente de desespero em desespero tentando desacumular todas as áreas da minha vida. Alguém ai se identifica?

A divisão dos projetos

Agora olho para o todo! O que precisa ser feito e até quando posso fazer. Quantos tópicos, quantos exercícios, o tamanho de cada tópico, conto quantos dias específicos para estudar eu tenho até a prova, em detalhes.

Divido em quantidades executáveis até a semana antes da prova e especifico exatamente o que vou fazer, não apenas: “Vou fazer ‘x’ questões”, mas quais questões, quais tópicos e subtópicos. Seja especifico!

Perceba que só estudo no dia de estudar, porque sei que vai dar para acabar tudo, eu estou planejada até para imprevistos. Portanto, mesmo na semana da prova, fico em paz de ficar dois dias sem estudar ou de manter minhas coisas do trabalho em dia.

Você precisa se planejar para não cumprir o planejamento, é isso mesmo que você ouviu, furar o plano precisa estar nos seus planos. Alguma coisa VAI acontecer! É sério, você não tem opção, ninguém chega intacto no fim de um cronograma, NINGUÉM.

Planeje para acabar um ou dois dias antes do evento ou do prazo do seu projeto, mas não literalmente dois dias, são dois dias temáticos, ou seja, na prática, são duas ou uma semana antes.

Voltando para o exemplo da prova, meu cronograma acabaria duas terças antes da prova, meu último dia temático, então se alguma coisa ficar para traz ou eu não conseguir acabar tudo que planejei, ainda tenho mais um dia temático e um dia de pendências para tentar correr atrás, sem NENHUM PREJUÍZO para as outras áreas da minha vida como trabalho e família.

Supondo que tudo dê certo (um milagre, de fato), você vai começar a adiantar tarefas de execução rápida da próxima semana no dia que você reservou para atividades fora de casa e extras (lembra disso?).

Disciplina

O primeiro passo para me tornar mais disciplinada, foi aceitar que eu não sou disciplinada. Eu ficava mentindo pra mim, dizendo que eu não conseguia, que eu não era como os outros, que minha vida não rendia, mas isso é tudo mentira.

Eu escolhi ficar na cama, deixar o despertador tocar, ver um filme ao invés de trabalhar, então o mínimo que eu posso fazer para ter um pouco de dignidade e aceitar minha culpa.

Ao invés de aplicar um juízo de valor sobre as minhas ações, ficar me culpando e me sentindo errada, eu olho e penso: O que eu posso fazer em relação a isso?

Aquela famosa frase de Hary Potter, “mal feito, feito!”. Já era, já foi, já passou, esquece e faz um pouco melhor amanhã. Cada dia um pouquinho até que você vai pegando a prática de cumprir suas responsabilidade sem procrastinar, mesmo que a tentação do netflix esteja forte. Culpa não resolve nada!

Será que posso acordar mais cedo, liminar tarefas sem importância, tirar minhas distrações de perto de mim? Não tem problema nenhum você não conseguir ficar perto do seu celular sem mexer de 10 em 10 minutos, se você assumir que tem um problema e deixar o celular em outro cômodo.

Tem gente que vai falar: “você é um adulto, precisa ser maduro pra ficar do lado de um _____________, sem ceder” (Adicione na lacuna qualquer coisa que te atrapalhe, álcool, netflix, comida, celular, jogos, compras). Você não tem que nada!

Faça o que você achar melhor para melhorar sua produtividade, seja meditar, trancar a porta da cozinha para não ficar beliscando, cancelar o cartão de crédito pra não gastar, bloquear o netflix do seu navegador, tudo está valendo.

Não tenha medo de errar

Tanto faz se você tirou 10 ou 7, se seu colega de trabalho já terminou o cronograma, se seu fulano foi promovido ou você está mais tempo em casa e mesmo assim ela está uma bagunça. Ninguém liga!

Fracassar faz pouca diferença na vida a longo prazo, conta mais se você fez do que se você acertou. Alguma coisa que te deixava apavorada com 20 e poucos anos, tem toda a importância que você imaginava? Sério, você consegue me citar alguma?

Erre sem medo! Não consegui se organizar direito hoje? Tente de novo amanhã. Não conseguiu finalizar o trabalho? Não conseguiu se concentrar? Fica calmo e faz o seu melhor.

Eu tinha um chefe que falava: Você TEM que errar muito, ninguém vai pra frente sem errar, mas se for fazer isso, erre rápido e barato. O que importa não é quantas vezes você erra, é quão rápido você se recupera.

Muita gente começa o processo de se disciplinar, então um dia acorda e procrastina o dia todo, e ao invés de recomeçar o esforço no dia seguinte, começa a se martirizar: “Como eu sou distraído?”, “Por que fulano consegue fazer 300 matérias, trabalhar e manter um relacionamento saudável e eu não?”, “Devo ter nascido com algum problema!”

A pessoa se afunda na culpa, e cada dia que não consegue, entende aquilo com uma confirmação de que tem mesmo alguma coisa com ela e que ela é incapaz. O que vocês acham que isso gera? Mais procrastinação.

Fazendo isso você só está perdendo tempo que poderia ser usado para se torna uma pessoa mais produtiva. Ninguém vai comparar se fulano aprendeu a ser disciplinado em 1 meses e você levou 6 pra conseguir, não é um jogo de eu sou mais produtivo que você.

Conclusão

Home office é um desafio, não por ser difícil, mas por ser uma coisa nova. Se comunicar com equipe via email e vídeo conferência, usar novas plataformas digitais para executar serviços, tudo isso é desafiador.

Mas eu tenho fé em vocês! Me contem nos comentários quais foram os principais problemas que você encontraram na mudança para o trabalho em casa e digam se as dicas funcionaram para você

Dois beijinhos, até a semana que vem! ??