Aparentemente, viajar a trabalho não tem mistério. É só pegar seu avião até o destino, trabalhar e voltar, não é mesmo?
À primeira vista sim, mas aposto que, se você já viajou a trabalho já passou por alguma dessas situações abaixo ou, se você vai fazer alguma viagem corporativa nos próximos meses, é bem provável de passar por uma ou mais dessas situações no futuro.
Então hoje, eu vim te falar o que ninguém te conta sobre viajar a trabalho.
Você não está tirando folga remunerada
Apesar de estar viajando para outro estado ou país, é uma viagem a trabalho. É muito importante estar com essa expectativa alinhada para não se frustrar montando um roteiro pensando que será possível conhecer os principais pontos turísticos do lugar toda vez que viaja.
Pode ser que você consiga mais um dia ou dois para passar no destino da sua viagem, mas não é garantido! Saiba que há sempre a probabilidade do seu trabalho só conseguir arcar com as despesas de uma viagem curtinha ou de bate e volta (que vai e volta no mesmo dia).
Aliás, se é uma viagem corporativa, você não precisa levar lembrancinhas para os seus parentes só porque fez uma viagem.
Explique quantas vezes for necessário que você não está fazendo uma viagem de férias e que não será possível trazer aquela encomenda que te pediram, muito menos se preocupar com lembrancinhas.
Há exceções, claro. Mas as pessoas não podem ficar com aquela expectativa de que você está indo com o intuito de lhes trazer souvenirs ou encomendas.
Organização é a chave
Uma pessoa que mantém a organização durante todo processo da viagem corporativa é muito mais feliz. Isso porque, se você está com seu planejamento nos conformes, é muito mais garantido de ter sucesso na sua viagem do que se deixar tudo pra cima da hora.
Adiante todo seu trabalho para poder descansar no voo e no caminho para a reunião. Assim você terá mais tempo de qualidade para estudar os encontros, reuniões, etc.
Além disso, mantenha sua mala e documentos todos organizados quando viajar a trabalho, para não ter nenhum desconforto ou passar por momentos de ansiedade minutos antes de sair por ter perdido a identidade, ou por não encontrar a gravata.
Portanto, uma das melhores formas de se manter organizado é baixando aplicativos para usar nas suas viagens a trabalho. Apps de finanças, de organização pessoal e até mesmo para encontrar sua mala são algumas das alternativas para se ter no celular na hora de viajar.
Assim você consegue manter tudo na palma da mão e não se perder no meio de tantos afazeres, além de tirar um tempo pra descansar a cabeça, que todo mundo merece!
Faça um checklist de tudo que precisa ser levado na viagem
Ainda, considerando a organização, fazer uma checklist de tudo que precisa ser levado te tira a preocupação da cabeça e permite que possa arrumar a mala sem estresse, com antecedência e sem perder tempo.
LEIA TAMBÉM: O que levar na mala em uma viagem a trabalho
Aliás, arrume suas malas quanto antes. Se possível, deixe tudo pronto com pelo menos dois dias de antecedência, assim você não pensa muito nisso e se preocupa apenas com os últimos preparativos da viagem.
Faça contatos e apareça
Uma excelente forma de crescer na sua empresa e conseguir novas oportunidades de viagens é fazendo contatos.
Aliás, ao fazer contatos com outros colegas de trabalho e superiores você consegue expandir seus horizontes, crescer como profissional, aprender mais e fazer suas experiências se tornarem ainda mais engrandecedoras.
Se você viajar a trabalho para um país estrangeiro, aproveite para praticar a língua e imergir na cultura local. Parece que não, mas faz toda diferença.
Bagagem de mão é sua melhor amiga
Em caso de extravio de bagagem, você precisa estar preparado. Portanto, tenha uma ou duas mudas de roupa na bagagem de mão, documentos e itens de extrema importância, como notebook, suas anotações para possíveis reuniões, pen drive e tudo mais.
Se você já perdeu sua mala numa viagem comum, sabe a importância de se ter pelo menos o básico na mala de mão.
Afinal, imagine perder a mala despachada em plena viagem corporativa, onde você tem pouquíssimo tempo e precisa estar pronto, arrumado e impecável no dia seguinte com seu computador, apresentação e papéis para uma reunião importante?
Leve seus itens de emergência na mão e eu garanto que não vai se arrepender.
Avise que está em viagem
Seus clientes e outras pessoas precisam saber que você está em viagem de negócios, para não ficarem procurando por você. Fora que, se alguém ligar, saberá que serão urgências e não atenderá ligações desnecessárias.
Afinal, imagine se alguém ligar sobre um projeto que ficou no seu escritório e não tem como resolver no momento porque você está em viagem.
Ou então, ainda mais grave, se alguém ligar no meio de uma reunião para resolver um problema que você deixou na responsabilidade de outra pessoa enquanto estava viajando, mas não avisou para nenhum dos seus clientes.
Como já foi falado antes, a organização é a chave de tudo. Portanto, saiba deixar todas as suas tarefas e projetos alinhados antes de viajar.
Assim não passa por nenhum desconforto e nem tem nenhuma surpresa desagradável enquanto poderia estar aproveitando, fazendo contatos e até mesmo praticando uma nova língua (se estiver fazendo uma viagem no exterior).
Verifique o climatempo
Por último, mas não menos importante, verifique sempre o Climatempo para saber como organizar a sua mala, o que levar e o que não levar.
É sempre importante ter em mente que você não terá muito tempo para se vestir ou pensar no que vai usar. Então você precisa se programar antes para ter certeza de que está levando os itens certos.
Além do mais, não é garantido de que você vai ter tempo de aproveitar uma piscina, ou ter tempo de fazer passeios. Então leve isso em consideração também.
Afinal, não adianta levar uma roupa de banho para uma viagem numa época fria se você já sabe que não terá tempo livre entre suas reuniões e projetos.
Extra: Leve as roupas certas
E falando nas roupas, pense em looks versáteis, confortáveis e que não demandam de tantos cuidados. Ou seja, evite roupas que precisa em passar, de difícil combinação, ou que marquem muito o corpo.
Opte por peças com cores neutras, que possam ser facilmente combinadas umas com as outras e, eventualmente, também sirvam para um happy hour.
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Escrito por: Yasmin