Uma viagem corporativa precisa ser bem organizada, já que os objetivos da viagem não são lazer e descanso, mas sim negócios. Por isso você precisa estar bem alinhado com os interesses e entender realmente quais serão as necessidades para poder saber exatamente o que levar na mala em uma viagem a trabalho.
É muito importante planejar com antecedência sua mala, pois a ansiedade da véspera pode atrapalhar ou mesmo a pressa pode ser sua inimiga. Quanto antes você começar a se organizar e planejar, melhor.
Saiba exatamente o que você foi fazer lá
Seja objetivo. Você tem uma reunião? Um jantar com um potencial cliente? Uma apresentação? Ou é um evento mais casual, tipo um brunch, um almoço? Vai ter algum dia livre?
Tenha isso bem definido em mente antes mesmo de escolher o que você gostaria de levar na mala, já que faz toda diferença no fim das contas. Pois, não adianta levar um monte de roupas ou aparelhos que não vai usar e acabar esquecendo coisas essenciais.
Verifique o clima para saber o que levar na mala
Nem pense em fazer as malas antes de pesquisar o clima. Em qualquer viagem essa é uma dica importantíssima, mas em viagens corporativas acabamos não levando essa questão muito a sério às vezes, por acreditar que um terninho vai resolver o problema e não é tão simples assim.
Portanto, se, o climatempo sinalizar um calor de 40°C justo no fim de semana da sua viagem de negócios, com certeza você não vai querer passar mal no meio da reunião. E falando somente na vestimenta, segue o próximo tópico:
Saiba o nível de formalidade
Você conhece sua empresa, mas numa viagem corporativa é necessário saber o que esperam de você nesses dias. Qual tipo de traje? Roupas mais formais? Mais casuais? Você vai encontrar clientes ou com o CEO da sua empresa?
É extremamente importante prestar atenção nesses detalhes, já que isso garante não só confiança da sua parte na hora de se portar, como também passam a imagem certeira que você precisa.
Eletrônicos, o que levar?
Celular, notebook, tablet e os carregadores de cada um desses aparelhos.
Como não é uma viagem de lazer, é imprescindível levar seus eletrônicos e ter certeza de que tudo estará conectado à internet e com os dados sincronizados aos seus projetos antes mesmo de chegar na reunião, para evitar uma possível falha ou atraso. Recomendo fortemente que tenha seu trabalho salvo no Google Drive.
Além disso, sempre recomendo que leve uma cópia das apresentações em um pen drive para não sofrer em caso de emergências. Imagine só se seu computador trava bem na hora da apresentação?
Envie também para um colega de trabalho para que ele também possa prosseguir com a apresentação no computador dele. Precaução nunca é demais.
Como organizar a mala?
Preparei uma lista abaixo de como deixar sua mala organizada, sem ocupar espaço demais. Pois, quando organizamos nossa mala conseguimos otimizar espaço, levar tudo que é necessário e levar todos os itens indispensáveis para sua viagem a trabalho.
Portanto, verifique a lista criada abaixo:
- Use necessaires ou os próprios separadores das malas;
- Para as roupas, invista em peças neutras, combináveis entre si, para não precisar levar tanta quantidade;
- Se for levar gravatas, meia calças, meias ou semelhantes, coloquem esses itens nas laterais das malas;
- Leve apenas um sapato para usar durante os encontros com o grupo de trabalho, que não seja muito desconfortável e um para o happy hour se houver. Leve também um par de chinelos.
- Acessórios como brincos, pulseiras, anéis e relógios podem ser levados na bolsa ou pasta, dentro de uma necessaire. Não tem necessidade de ocupar a mala com eles. (não leve acessórios grandes demais).
- Separe todos os documentos necessários (para uma viagem nacional ou internacional) e leve na sua bagagem de mão;
- Leve um mini kit com seus itens de banho: shampoo, condicionador, sabonete, hidratante, creme de pentear… Além de gel, perfume, álcool em gel, escova e pasta de dente, escova de cabelo e outros itens de higiene pessoal.
- Mulheres: levem maquiagem na bagagem de mão.
- Uma necessaire com principais remédios para o dia a dia. Aqueles essenciais e mais utilizados por você.
Além disso tudo, não esqueça de conferir todos os seus itens antes de viajar e separar uma bolsa com contratos, seus cartões de visita, celular, itens imprescindíveis para a reunião e não esquecer de conferir sua apresentação.
Dica extra
Sempre que puder, leve roupas de fácil uso, ou seja, aquelas que não precisem passar, roupas formais e confortáveis. Isso economiza seu tempo e estresse, já que é quase impossível garantir que seu hotel terá um ferro de passar roupas disponível para uso.
Com as dicas acima você consegue se organizar e saber o que levar na mala de viagem de forma eficiente. Lembre-se de que a disciplina no momento de arrumar a mala é crucial, portanto salve esse post no Pinterest para que você possa consultar outras vezes e manter a organização sem perder esse conteúdo preparado para vocês.
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Escrito por: Yasmin