A procrastinação é um desafio comum enfrentado por muitas pessoas em suas atividades diárias. Mas a tendência de adiar tarefas importantes pode impactar sua produtividade e o cumprimento de metas. No entanto, existem estratégias eficazes que podem ajudar a superar a procrastinação e aumentar a produtividade.
Além disso, as condições de trabalho também desempenham um papel fundamental nesse processo. Neste artigo, exploramos estratégias para combater a procrastinação, bem como a importância de uma gestão de tempo, ergonômica e de saúde para otimizar as condições de trabalho e produtividade.
O que é a procrastinação?
Segundo o dicionário, “procrastinar” é o ato de protelar, adiar para amanhã. Na expressão popular, procrastinar é “ficar para o dia de São nunca ou empurrar com a barriga”.
A procrastinação é o ato de retardar compromissos, tarefas, obrigações ou quem sabe até afazeres domésticos, sempre postergando e deixando para o “Eu” do futuro solucionar. Preferindo buscar algo que lhe de prazer instantâneo.
Mas a procrastinação impacta negativamente a vida acadêmica e mais ainda a profissional, no atraso para entrega de trabalhos, ou relatórios, diminuindo a nossa produtividade pessoal e até de toda uma equipe.
Como identificar se sou um procrastinador?
A procrastinação possui alguns sintomas frequentes que podem te ajudar a identifica-los em você. Segundo a Psicóloga Fabíola Luciano, especialista pela USP, os mais comuns são:
“Não fazer uma tarefa que precisa ser feita; deixar sempre para depois; Sensação de que tem muitas coisas a fazer, mas não consegue concluir nenhuma; Sentimento de culpa por não fazer; Sensação de alívio ao deixar para depois uma tarefa que deve ser feita agora”
Devemos ter atenção no momento de julgar esses sintomas e verificar se não é o caso de haver uma sobrecarga de demandas, ou quem sabe emocional. Um luto ou crise em um relacionamento importante, por exemplo, com toda certeza afeta sua produtividade e disposição.
O que a procrastinação pode causar?
Na maioria das vezes, nós temos consciência quando estamos procrastinando. É comum a procrastinação vir acompanhada de diversos sentimentos negativos como tristeza, apatia, revolta e desorientação, além da autodepreciação, que pode piorar nessas situações.
É preciso investigar pois a procrastinação pode ser um sintoma de alguma síndrome psicológica mais grave, como a depressão, síndrome do impostor, ansiedade e/ou TDAH. Caso perceba que procrastina nas tarefas mais simples, e não consegue implantar nenhuma metodologia que pode lhe ajudar a abolir esse hábito no seu dia a dia, procure ajuda profissional de um psicólogo.
O segredo para vencer a procrastinação:
Separamos algumas estratégias eficazes para vencer a procrastinação e ter mais produtividade. Procure aplicá-las em pequenos passos e observe com atenção seu comportamento a partir daí.
- Definir metas claras e específicas:
Definir metas claras e específicas te ajuda a direcionar o foco e a energia para tarefas importantes. Ao estabelecer metas, descreva-as de maneira objetiva e transparente. É importante definir prazos, mesmo para as tarefas mais simples. Seja realista e aceite que imprevistos podem e vão acontecer.
- Conclua as tarefas mais difíceis primeiro:
Agora que já pode transformar uma grande tarefa em blocos menores, tente iniciar o seu dia com ela. São nas primeiras horas do trabalho que temos mais energia, disposição e criatividade para as resoluções, atingindo nosso pico de produtividade. Naturalmente nossa energia oscila e nem sempre está lá em sim. No fim do dia, por exemplo, é mais provável procrastinarmos as tarefas mais cansativas e complexas.
- Divisão tarefas em partes menores:
Tarefas grandes e complexas podem ser avassaladoras e levar à procrastinação. Dividir essas tarefas em partes menores e mais gerenciável e ajuda a reduzir a ansiedade, além de aumentar a sensação de progresso. Concentre-se em pequenas etapas, isso te dará um senso de conclusão e motivação contínua durante o processo.
- Gerencie suas emoções:
Aprenda a lidar com seus sentimentos, especialmente os negativos. Não deixe suas emoções afunda-lo. A culpa pode ser esmagadora, mas a grande vilã é a autodepreciação. Se considerar a pior pessoa do mundo e acreditar que merece o sofrimento que está passando naquele momento. Não se leve tão a sério nesses momentos. Gratifique comportamentos positivos, como proatividade e responsabilidade. Tente puxar a memória suas qualidades, para diminuir a vontade de procrastinar.
Além disso, não seja dominado pelas suas emoções e procure táticas de regulação emocional. Entre as sugeridas, estão reestruturar o modo como você vê uma situação (os psicólogos chamam de “reavaliação cognitiva”) rotular os sentimentos que estão provocando a procrastinação.
- Crie um ambiente de trabalho livre de distrações:
As distrações são grandes impulsionadoras da procrastinação. Uma pesquisa da Apple de 2020 informa que a distração no trabalho afeta em 30% a produtividade. Na pesquisa, a gestora empresarial Andrea Deis, informa que as pessoas costumam desbloquear a tela de seu smartphone de 80 a 110 vezes por dia. Depois disso, o cérebro pode demorar entre 40 minutos e uma hora para retornar à mesma performance de desenvolvimento.
Criar um ambiente de trabalho livre de distrações é essencial para manter o foco e aumentar a produtividade. Desligue as notificações automáticas do celular, feche as abas não relacionadas ao trabalho no navegador e crie um ambiente de trabalho mais tranquilo onde possa se concentrar com facilidade.
- Usando técnicas de gerenciamento de tempo:
Técnicas de gerenciamento de tempo, como a técnica Pomodoro, podem ser eficazes para combater a procrastinação. Essa técnica envolve trabalhar em blocos de tempo definidos, geralmente 25 minutos de trabalho intenso, seguidos por uma pausa curta. Isso ajuda a manter o foco e evitar a exaustão mental, aumentando a produtividade. Temos aplicativos que te ajudam com essa gestão como o Focus To-Do.
Explore também outras técnicas que possam fazer sentido para você como listas e anotações, temos a app Evernote.
- Gestão ergonômica para um ambiente de trabalho saudável:
O seu corpo e o seu cérebro sofrem influências do ambiente ao seu redor. Dessa forma, as condições de trabalho também desempenham um papel importante na produtividade e na procrastinação.
Existe algo chamado de gestão ergonômica, ela faz parte da norma NR17, que visa estabelecer parâmetros de adaptação das condições de trabalho ás características psicológicas e fisiológicas dos colaboradores.
Essa norma busca implementar regras que adequem o ambiente de trabalho ao homem, estimulando conforto, segurança e eficiência. Esse ajuste pode ocorrer em móveis, equipamentos, iluminação, layout do espaço e organização das tarefas. São demandas de maior interesse do empregador e que beneficiam e muito os trabalhadores. O objetivo é reduzir os riscos de lesões, fadiga e estresse, melhora na qualidade de vida e no desempenho de todos.
Benefícios da gestão ergonômica para a produtividade:
- Melhora a postura e reduz a fadiga física, promovendo conforto durante o trabalho.
- Reduz o risco de lesões relacionadas ao trabalho, melhora a saúde e o bem-estar geral.
- Aumenta o fluxo de trabalho eficiente, permitindo um acesso mais fácil aos materiais e ferramentas necessárias.
- Melhora a concentração e reduz a distração, proporcionando um ambiente de trabalho mais favorável à produtividade.
- Gera confiança e um bom relacionamento de empregador e empregado.
Conclusão:
Combater a procrastinação e aumentar a produtividade requer a implementação de estratégias eficazes e a criação de um ambiente de estudo e/ou trabalho favoráveis. Ao definir metas claras, atacar as tarefas mais difíceis, dividi-las, eliminar distrações, gerenciar seu tempo e emoções, você estará no caminho certo para melhorar sua produtividade.
Além disso, a gestão ergonômica desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho saudável, eficiente, com conforto e eficiência. Ao implementar essas estratégias e otimizar suas condições de trabalho, você estará no caminho para alcançar uma produtividade e realizações pessoais.