Como organizar uma live com convidado

Já faz um tempo que as lives – apresentações em tempo real – vem se popularizando e ganhando espaço na agenda de conteúdo de criadores, artistas e personalidades. E uma dúvida recorrente de quem nunca fez algo parecido é: como organizar uma live? Ainda mais se tiver convidado!

Por isso, separamos alguns tópicos importantes para se preocupar na hora de organizar uma live e convidar outras personalidades para bater um papo ao vivo com você!

Como organizar uma live

Antes de organizar uma live, você precisa se perguntar porquê quer realizar uma. Isso por que, com a pandemia e a quarentena todo mundo resolveu invadir o mundo virtual.

O que por um lado é bom, por que isso aproximou artistas e personalidades de seus admiradores. No entanto, por outro lado é ruim. Porque pulverizou tanto esse tipo de conteúdo que a audiência fica na dúvida do que assistir. E algumas vezes acaba não assistindo nada.

Por este motivo, é importante você ter um tema interessante para abordar em sua live. Ou um jeito autêntico de atrair e reter a atenção do público.

Caso contrário, a sua live está fadada ao insucesso. Para não correr o risco da sua live ser um fracasso, se liga nessa lista de itens para se preocupar na hora de organizar uma live.

Tenha um contexto

Como já foi dito, é importante ter um contexto para realizar a live. Não adianta você querer fazer uma live falando sobre penteados se o nicho que você atua é sobre gastronomia. Não faz sentido.

Logo você precisa organizar uma live que tenha um motivo para acontecer.

Por exemplo, quando a pandemia e a quarentena estourou, os cantores começaram a fazer lives no Youtube por que os shows ao vivo (presenciais) foram suspensos. Havia uma demanda reprimida que foi atendida pelas Lives.

No entanto, alguns meses depois, as lives de cantores perderam um pouco de atenção, já que não eram tão “novidade assim“.

Leia também: Live no Instagram: 3 motivos para você fazer uma.

Defina um assunto relevante

Agora que você já tem o contexto ideal para a realização da sua live. Chegou a hora de definir um tema.

Essa é uma das partes mais importantes do processo de organizar uma live por que essa etapa vai ditar, inclusive, quem será a sua convidada.

No perfil da Seja CEO, nos preocupamos sempre em trazer conteúdos relevantes para a nossa audiência. Sobre empreendedorismo feminino, marketing digital e tecnologia. Então nossos temas sempre circulam por estas áreas.

Quando estamos em semana de lançamento, sempre relacionamos os conteúdos da live com os conteúdos das aulas. Para que tenhamos sempre um gancho de venda.

Escreva um roteiro

Ter um roteiro para as lives vai te ajudar a manter uma linha de raciocínio que faz sentido. Por que às vezes, na emoção, as pessoas nos fazem perguntas que não tem a ver com o tema da live. E ao responder tais perguntas, perdemos o fio da meada.

Escrever um roteiro para a sua live te ajudará a manter o foco. Mesmo que no meio da live você fale sobre coisas que não tenham a ver com o assunto principal.

Ao organizar uma live, pense na estrutura dela

Essa é uma parte importante que pouca gente dá atenção na hora de organizar uma live.

Muito por que as pessoas ficam com tanto medo de falar ao vivo com seus seguidores que acabam esquecendo que a estrutura da live é importante.

Para ter fazer uma boa live, se preocupe com os pontos destacados abaixo:

• Qual canal a live será realizada? No Instagram> No Youtube? Em ambos?
• Como está a iluminação do local que você se encontra?
• E o som, está funcionando direitinho?
• Já avaliou se o seu sinal de wifi está 10/10? Se estiver pegando emprestado do vizinho pode dar ruim no meio da live.
• Será uma live exclusiva para convidados? Será paga ou gratuita?
• Você divulgou a live o suficiente para as pessoas aparecerem?

Uffaa, acho que você já tem muita coisa com que se preocupar.

Selecione em qual canal a live será transmitida

A live pode acontecer de forma simultânea em diversos canais, desde que você se organize para isso.

E não se esqueça que por mais organizado que você possa ser, ainda é possível que dê alguma coisa errada. Por isso, você precisa ficar atenta aos mínimos detalhes.

Se possível, crie um checklist com todas as tarefas que precisa realizar antes, durante e após a live.

Eu lembro de assistir a live da Manu Gavassi com a Forbes, logo assim que ela saiu do BBB, ainda muito perdida do que estava acontecendo aqui fora. E por maior que a Forbes seja, eles enfrentaram sérias falhas técnicas.

O objetivo deles era realizar lives simultâneas no Instagra, Youtube e LinkedIn, mas ora não conseguiam sincronizar a voz. Ora caía a conexão, ora não conseguiam sincronizar a live em um dos canais. Eles levaram umas boa “meia hora” para fazer a live acontecer, com ajustes de última hora!

Então não pense que só perfis pequenos passam por esses “perrengues de iniciantes”. Todo mundo está sujeito a ter uma conexão ruim, bem no dia da live. Já pensar em um wifi de backup pode te economizar uma dor de cabeça.

Faça o convite

Um dos medos de empreendedoras e influenciadoras em trazer convidadas paras as lives é receber uma resposta negativa. E por conta desse medo, acabam desistindo antes mesmo de tentar.

Mal sabem que podem estar perdendo uma oportunidade de bater um papo incrível com alguém que se admira.

E sim, eu sei que parece fácil quando eu falo, mas na prática não é. Eu também já senti esse medo. E para vencê-lo eu tive de me convencer que estava tudo bem receber um não. Eu não podia era jogar um possível sim no lixo antes de tentar.

E foi assim que consegui fazer inúmeras lives em nosso perfil do Instagram. Desde o início da nossa empresa, investimos pesado em trazer convidadas experientes, que fossem especialistas nas áreas de marketing digital, empreendedorismo e tecnologia.

E isso nos ajudou muito a alavancar o nosso crescimento orgânico. Por que ninguém “me conhecia”, mas toda semana, quando eu aparecia em uma live com uma convidada elas transferiam um pouquinho da autoridade delas para mim. E vice-versa.

Foi assim que eu consegui realizar uma live com a Camila Nunes, que na época tinha 250 mil seguidores e com a Ana Tex que tinha mais de 300 mil. Enquanto eu não tinha nem 50 mil.

Mas o que dizer na hora de convidar alguém?

Por mais famosa que a convidada seja na internet, você precisa aprender a fingir costume. E tratar aquela pessoa como você trataria uma pessoa com bem menos seguidores que ela.

Por que bajular a convidada não fará com que ela aceite o seu convite. Inclusive pode ter o efeito contrário. Por isso é importante você mostrar naturalidade ao falar e ser totalmente profissional.

Para convidar uma pessoa para fazer uma live com você, siga esse passo a passo:

• Antes de tudo, se apresente (diga quem é você e porque a convidada deveria topar conversar com você ao vivo);
• Espere até que a personalidade responda (para não parecer desesperada);
• Se ela não responder, você pode enviar uma mensagem educada perguntando se ela recebeu a mensagem anterior);
• Quando ela responder fale sobre o convite (diga que gostaria de fazer uma live com a pessoa, e explique os motivos, sugira uma data e horário e pergunte sobre a disponibilidade da convidada);
• Se ela disser sim, parabéns! Você conseguiu marcar a sua primeira live;
• Se ela disser não, pergunte o motivo e sugira uma outra data. Caso ela se mostre com pouca vontade de realizar a live com você, agradeça ao tempo que ela dedicou a você e se despeça!

Dicas gerais para organizar uma live com convidado!

Se você recebeu uma resposta negativa, seja lá por qual motivo, não fique chateado. Pode ser que em um momento oportuno vocês voltem a conversar sobre essa parceria.

Agora se você recebeu uma resposta positiva, comemore e se prepare! O trabalho está apenas começando.

Se o seu convidado aceitou organizar uma live com você, se preocupe com os seguintes passos:

• Casar a agenda com o convidado (verifique o melhor dia e horário para a realização da live);
• Crie um evento no Google Agenda para serem avisados quando estiver próximo da data da live;
• Organize um roteiro e compartilhe com seu convidado. Pergunte se ele gostaria de fazer alterações ou incluir sugestões;
• Crie imagens de divulgação para seus canais digitais;
• Avise à audiência quando acontecerá a live. E capte suas dúvidas. Anote-as junto ao roteiro que você desenvolveu.

Conclusão

Você aprendeu neste artigo como organizar uma live com convidados em alguns passos.

Agora nos conte, você já fez alguma live com convidados? Conta pra gente nos comentários como foi essa experiência.

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